Office Administrator - Executive Support & Corporate Services

Bergabunglah dengan People Profilers sebagai Office Administrator di lingkungan yang dinamis dan berenergi di Bali, Indonesia. Peran ini menggabungkan tanggung jawab seorang Executive Assistant dan seorang Corporate Services Executive, menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada berbagai proyek strategis di perusahaan.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung eksekutif perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang yang kaya dalam administrasi kantor dan layanan korporat, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk eksekutif perusahaan, termasuk penjadwalan rapat, mengatur perjalanan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan bahwa semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur dan mengelola acara kantor, termasuk acara sosial dan acara profesional, untuk mendukung budaya perusahaan yang positif.
• Mengelola layanan korporat seperti pemesanan peralatan kantor, layanan teknis, dan layanan kebersihan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan lancar dan efisien.
• Mengelola sistem informasi dan teknologi, termasuk pengelolaan email, sistem manajemen proyek, dan perangkat lunak lainnya.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi strategi layanan kantor dan korporat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Administrator, Executive Assistant, atau Corporate Services Executive.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Pengalaman dengan perangkat lunak administrasi kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Pengalaman dengan layanan korporat dan manajemen acara.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait