Executive Office Administrator (Jakarta)
Bergabunglah dengan PT Global Synergy Solutions, perusahaan multinasional terkemuka di Jakarta, sebagai Executive Office Administrator kami. Posisi premium ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat, sambil mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan ketelitian dan profesionalisme.
Di PT Global Synergy Solutions, kami mencari seorang Executive Office Administrator yang akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami untuk memastikan semua operasional kantor berjalan lancar, dari manajemen jadwal hingga koordinasi acara. Dengan pengalaman di bidang administrasi kantor, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite untuk mengoptimalkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara, termasuk reservasi ruang, pengiriman undangan, dan koordinasi logistik.
- Mengatur dan memantau operasional kantor, termasuk manajemen inventaris, pemesanan, dan pengelolaan vendor.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, scanner, dan perangkat lunak manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon, email, dan surat menyurat.
- Menyediakan dukungan untuk proyek khusus dan inisiatif kantor, termasuk penyiapan laporan dan presentasi.
- Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan kebijakan perusahaan, serta standar industri.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Office Administrator atau posisi serupa.
- Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat.
- Pengalaman dalam industri multinasional adalah nilai tambah.
- Berpengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen dan arsip.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang