Internship - Administration & Office Support

Bergabunglah dalam perjalanan transformatif bersama Allianz, pemimpin global dalam asuransi dan layanan keuangan. Program magang kami menawarkan lingkungan yang dinamis dan mendukung di mana Anda akan mendapatkan pengalaman berharga secara langsung dalam administrasi dan dukungan kantor. Ini adalah kesempatan Anda untuk bekerja bersama tim kami di Jakarta Selatan, mengembangkan keterampilan praktis dan mempersiapkan diri untuk masa depan karir yang sukses.

Sebagai magang Administrasi dan Dukungan Kantor di Allianz, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi rapat, hingga dukungan administratif lainnya. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan belajar cara mengelola informasi dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak Microsoft Office.
• Mendukung proses administrasi seperti manajemen inventaris, pemesanan, dan pembayaran.
• Mengkoordinasikan rapat dan acara kantor, termasuk pengiriman undangan dan mempersiapkan ruang rapat.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal staf, serta memastikan semua janji temu dan tugas teratur.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal, termasuk pengiriman email dan pesan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk staf, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menjalani pendidikan di perguruan tinggi atau sekolah menengah kejuruan.
• Memiliki keterampilan dasar dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki minat dan ketertarikan dalam bidang administrasi dan dukungan kantor.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait